Rouwkaart maken: teksten en praktische tips

De rouwkaart is het bericht dat mensen bewaren. Zij moet snel klaar zijn, want de uitvaart is binnen zes werkdagen en de post heeft tijd nodig, en zij moet kloppen, want fouten in een naam of een datum zijn pijnlijk en niet te herstellen. Dit is wat erop hoort, hoe u de tekst kiest en hoe u haar op tijd bij iedereen krijgt.

Wat erop staat

Onderdeel	Wat u opneemt	Let op
De overledene	Volledige naam, eventueel roepnaam, geboortedatum en -plaats, sterfdatum en -plaats	Controleer de spelling met een identiteitsbewijs
Een tekst	Een regel, gedicht, citaat of eigen zin bovenaan	Kort; de kaart is geen levensverhaal
De aankondiging	“Na een kort ziekbed”, “plotseling”, “omringd door”, of alleen “is overleden”	Kies wat de overledene zelf zou willen
De nabestaanden	Partner, kinderen met partners, kleinkinderen; of “familie”	Volgorde en wie erbij staan is een familiekeuze; vraag het na
De uitvaart	Datum, tijd, plaats; of het afscheid openbaar of in besloten kring is; gelegenheid tot condoleren; bloemen of een gift	Zet erbij als er een livestream is
Correspondentieadres	Naam en adres voor kaarten en brieven	Vaak een kind of de partner, soms de uitvaartverzorger
Praktisch	Parkeren, aanmelden, kleding, of er na afloop koffie is	Alleen wat de gast moet weten

Vermeld geen persoonlijke gegevens die niet nodig zijn, zoals het adres van de woning van de overledene als daar niemand woont. Een lege woning met een aankondiging in de brievenbus is een risico.

De tekst kiezen

Er zijn drie soorten teksten. Een bestaande regel: een gedicht, een bijbeltekst, een liedregel, een citaat. Een eigen zin: iets wat de overledene vaak zei, of wat de familie over hem zegt. Of geen tekst: alleen de naam en de feiten. Alle drie zijn gebruikelijk.

Let bij bestaande teksten op de bron. Een gedicht of liedregel is auteursrechtelijk beschermd. Een korte regel op een rouwkaart voor privégebruik is in de praktijk geen probleem, maar noem de dichter. Bij teksten van een religieuze traditie kan de voorganger helpen kiezen.

Lees de tekst hardop voor met iemand die de overledene kende. Wat op papier mooi lijkt, kan hardop anders klinken.

Zo krijgt u de kaart op tijd

1. Dag van overlijden of dag 1: de tekst en de gegevens vaststellen, de adressenlijst maken. Het adresboek, de telefoon en de kerstkaarten van de overledene zijn de bronnen.
2. Dag 1 of 2: de kaart laten opmaken, door de uitvaartverzorger, een drukker of zelf online, en de proef controleren op namen, data en tijden. Laat twee mensen lezen.
3. Dag 2: drukken en versturen. Post die op dag 2 de deur uit gaat, komt op tijd voor een uitvaart op dag 5 of 6. Bij een eerdere uitvaart: bezorg per hand of stuur digitaal.
4. Na de uitvaart: een tweede oplage voor wie later hoort van het overlijden, of een dankkaart.

Welke stappen in uw situatie in de eerste dagen komen en hoe het drukwerk daarin past, ziet u na de Regelcheck. Gratis, en u ziet uw uitkomst vóór u betaalt.

Wat het kost

Via de uitvaartverzorger is het drukwerk een post op de nota. Monuta noemt op 20 september 2026 voor 50 zwart-witkaarten zonder foto, inclusief postzegels, een bedrag vanaf € 300. Zelf laten drukken bij een online drukker of een lokale drukkerij is meestal goedkoper; de postzegels zijn dan een aparte post. Een digitale kaart, per e-mail of via een rouwpagina, kost niets aan druk en post en bereikt mensen dezelfde dag, maar niet iedereen leest e-mail en niet iedereen vindt het gepast. Veel families doen beide: gedrukt voor de oudere kring, digitaal voor de rest.

De adressenlijst

De lijst is vaak het meeste werk. Begin met het adresboek en de telefoon van de overledene, de kerstkaarten van afgelopen jaar, de ledenlijsten van verenigingen en de collega’s via de werkgever. Vraag één familielid om de lijst bij te houden en dubbele of ontbrekende adressen te controleren. Wie u niet kunt vinden, bereikt u met een overlijdensadvertentie. Bewaar de lijst; u heeft haar nodig voor de dankkaarten en voor het melden van het overlijden bij organisaties.

Wat er vaak misgaat

Een naam of datum staat verkeerd op de kaart en niemand heeft de proef gelezen.

De kaart gaat op dag 4 op de post en komt na de uitvaart aan.

Het adres van de lege woning staat op de kaart als correspondentieadres.

De adressenlijst is niet compleet, en mensen horen het via via.

Er wordt alleen digitaal verstuurd, en de oudere kring krijgt niets.

De dankkaart

Enkele weken na de uitvaart sturen veel families een dankkaart aan wie heeft meegeleefd. Een korte tekst, de naam van de overledene en de ondertekening van de familie. Dezelfde adressenlijst en dezelfde drukker maken dat eenvoudig; sommige drukkers bieden de dankkaart in dezelfde stijl als de rouwkaart aan. Er is geen termijn; drie tot zes weken is gebruikelijk. Wie de kaart niet wil sturen, kan een dankwoord in de krant of op de rouwpagina plaatsen.

Veelgestelde vragen

Wat moet er op een rouwkaart staan?

De naam en de data van de overledene, een korte tekst, de namen van de nabestaanden, de gegevens van de uitvaart en een correspondentieadres.

Wanneer moet de rouwkaart de deur uit?

Binnen een tot twee dagen na het overlijden, zodat de post vóór de uitvaart aankomt. Bij een vroege uitvaart bezorgt u per hand of digitaal.

Wat kost een rouwkaart?

Via Monuta op 20 september 2026 vanaf € 300 voor 50 zwart-witkaarten met postzegels. Zelf drukken of digitaal versturen is goedkoper.

Mag ik een gedicht of liedregel gebruiken?

Voor een rouwkaart in privékring is dat gebruikelijk; noem de dichter of schrijver.

Wie vermeld ik als nabestaanden?

Dat is een familiekeuze. Gebruikelijk zijn de partner, de kinderen met hun partners en de kleinkinderen, of alleen “de familie”. Vraag het na bij wie het aangaat voordat de kaart naar de drukker gaat.