Notariskosten bij een nalatenschap in 2026
Notariskosten bij een nalatenschap zijn niet wettelijk vastgelegd: de notaris rekent naar het aantal uren, en dat aantal hangt af van de omvang van de nalatenschap, de familiesituatie, de vindbaarheid van erfgenamen en of er ruzie is. Wel vastgelegd zijn 2 andere bedragen die vaak naast de notaris staan: € 165 griffierecht bij beneficiair aanvaarden of verwerpen, en 1 procent van de nalatenschap als beloning voor een executeur zonder andere afspraak.
Laatst gecontroleerd op 19 sep 2026 · bron: Notaris.nl, Kosten na een overlijden
Notariskosten zijn de post waar nabestaanden het meest tegenop zien en het minst grip op denken te hebben. Dat laatste klopt niet. Wie weet waar de uren in gaan zitten, kan ze beperken.
Waarom er geen tarief is
Notaristarieven zijn vrij. Notaris.nl zegt het rechtstreeks: hoeveel u betaalt aan de notaris, hangt af van het aantal uur dat de notaris voor u werkt.
Hoe ingewikkelder of groter de nalatenschap en hoe ingewikkelder de familiesituatie, hoe meer uren de notaris maakt.
Er is dus geen “prijs van een nalatenschap”. Er is een uurtarief per kantoor, en een aantal uren dat u deels zelf in de hand heeft.
Wat de uren bepaalt
Notaris.nl noemt de factoren die de kosten beïnvloeden. Ze staan hier in de volgorde waarin u er iets aan kunt doen.
| Factor | Wat u zelf kunt doen |
|---|---|
| Is de administratie van de overledene op orde | Orden hem vóórdat u aanlevert |
| Zijn alle erfgenamen gemakkelijk te vinden | Lever alle adressen in één keer aan |
| Omvang van de nalatenschap | Niets, maar een geordende boedelbeschrijving scheelt |
| Ingewikkelde familiesituatie | Leg de situatie in één overzicht uit |
| Is er ruzie over de boedel | Bespreek verschillen vóór de notaris erbij komt |
| Moet de notaris bemiddelen | Alleen als u dat wilt; spreek het apart af |
Hoe sneller u en de andere erfgenamen eruit zijn, hoe lager de notariskosten. Dat is de enige algemene regel.
Zo houdt u de kosten in de hand
- Vraag bij meer dan één kantoor een offerte op basis van dezelfde beschrijving van de nalatenschap.
- Vraag wat er in de offerte zit en wat apart wordt gerekend: afschriften, het register, volmachten, extra gesprekken.
- Spreek af wat de notaris wel en niet doet. Alleen de verklaring van erfrecht is iets anders dan de hele afwikkeling.
- Lever compleet aan. Elke ontbrekende kopie is een brief, en elke brief is tijd.
- Wijs één aanspreekpunt aan. Een notaris die met vijf erfgenamen correspondeert, maakt vijf keer zoveel uren.
- Vraag tussentijds naar de stand van de kosten als de opdracht groter is dan één akte.
Bedragen die wél vaststaan
Naast de notaris zijn er kosten die niet per kantoor verschillen.
Griffierecht voor de akte nalatenschap bij beneficiaire aanvaarding of verwerping: € 165 in 2026. Meerdere erfgenamen met dezelfde keuze betalen samen één keer.
De beloning van de executeur: als het testament niets anders bepaalt, 1 procent van de waarde van de nalatenschap op het moment van overlijden.
De vergoeding van een door de rechter benoemde vereffenaar: de rechter bepaalt de hoogte, en die komt uit de nalatenschap.
Deze bedragen staan los van de notaris, maar horen bij hetzelfde plaatje.
Welke kosten in uw situatie spelen, hangt af van de nalatenschap en de keuzes van de erfgenamen. Doe de Regelcheck om te zien wat er bij u speelt. Gratis, en u ziet uw uitkomst vóór u betaalt.
Wie de notaris betaalt
Noodzakelijke notariskosten, zoals de verklaring van erfrecht, zijn volgens de Rechtspraak vereffeningskosten en daarmee een schuld van de nalatenschap.
U betaalt ze dus uit de erfenis. Schiet een erfgenaam ze voor, dan declareert hij ze met de nota.
Bij een negatieve nalatenschap kan dat betekenen dat de notariskosten, samen met de uitvaartkosten, al meer zijn dan de nalatenschap. Dan kunt u de kantonrechter vragen de vereffening op te heffen.
Kosten die een erfgenaam alleen voor zichzelf maakt, zoals persoonlijk advies over zijn eigen positie, zijn in beginsel voor die erfgenaam.
Andere kosten na een overlijden
Notaris.nl zet de overige uitgaven op een rij. De meeste zijn groter dan de notaris.
De uitvaart, die u regelt met de uitvaartverzorger en die u als schuld van de nalatenschap mag betalen.
Erfbelasting, afhankelijk van uw relatie tot de overledene en de hoogte van uw erfdeel.
Inkomstenbelasting van de overledene over het laatste jaar.
Taxatiekosten voor het koophuis en waardevolle spullen, ontruimingskosten, verkoopkosten van de woning, en bij ruzie de kosten van een advocaat.
En doorlopende kosten die niet direct met de afwikkeling te maken hebben, zoals servicekosten van een zorgappartement.
Wat er vaak misgaat
Er wordt één offerte gevraagd en die wordt aangenomen.
De notaris krijgt de opdracht voor “de afwikkeling” zonder dat is afgesproken wat daaronder valt.
Erfgenamen corresponderen ieder apart met de notaris.
De administratie wordt in dozen aangeleverd, en de notaris betaalt zijn medewerkers om die te sorteren.
De nota wordt privé betaald en nooit gedeclareerd bij de nalatenschap.
Als de nota tegenvalt
Vindt u de nota te hoog, vraag dan om een specificatie: welke werkzaamheden, hoeveel uur, welk tarief.
Wijkt de nota af van de offerte, bespreek dat dan met het kantoor. Vaak zit het verschil in werk dat er tussendoor bij is gekomen.
Komt u er niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij het kantoor, en daarna bij de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie. Voor geschillen over de declaratie bestaat een aparte procedure.
Voorkomen is eenvoudiger: een schriftelijke offerte, een duidelijke opdracht en tussentijdse afstemming.
Een voorbeeld van een opdracht
Hoe de opdracht is geformuleerd, bepaalt de nota. Twee formuleringen voor dezelfde nalatenschap laten dat zien.
“Wilt u de nalatenschap van mijn moeder afwikkelen” is een open opdracht. De notaris meldt organisaties aan, schrijft schuldeisers, maakt de boedelbeschrijving, doet de aangifte en verdeelt. Allemaal uren.
“Wilt u een verklaring van erfrecht opstellen met een volmacht voor mij, en vóór de verdeling één uur meekijken met onze boedelbeschrijving” is een afgebakende opdracht. De rest doet de familie.
Beide kunnen goed zijn. Het verschil is dat u bij de tweede weet waarvoor u betaalt en bij de eerste niet.
Veelgestelde vragen
Wat kost een notaris bij een nalatenschap?
Dat hangt af van het aantal uren, en dat hangt af van de omvang van de nalatenschap, de familiesituatie, de vindbaarheid van erfgenamen en of er ruzie is. Vraag bij meer dan één kantoor een offerte.
Zijn notariskosten aftrekbaar voor de erfbelasting?
Noodzakelijke kosten van de afwikkeling zijn een schuld van de nalatenschap. Hoe dat in de aangifte erfbelasting uitwerkt, leest u op de pagina over schulden aftrekken.
Wie betaalt de notaris bij een negatieve nalatenschap?
De nalatenschap, voor zover er iets is. Zijn uitvaart- en vereffeningskosten samen al meer dan de nalatenschap, dan kunt u de kantonrechter vragen de vereffening op te heffen.
Kan ik de notaris alleen voor één akte inschakelen?
Ja. U kunt de opdracht beperken tot bijvoorbeeld de verklaring van erfrecht en de rest zelf doen. Leg dat vast in de opdracht.
Lees hoe de Regelcheck werktDe Regelcheck opent binnenkort