Overlijden melden bij overheid en instanties

Deze categorie werkt precies omgekeerd aan alle andere. Bij een bank of een verzekeraar begint alles met uw melding. Bij de overheid begint alles met de aangifte van overlijden bij de gemeente, en daarna komt de rest vanzelf. De kunst is hier dus niet melden, maar controleren wat er binnenkomt.

Per instantie de route

Instantie	Zelf melden?	Wat opvalt
Gemeente	Ja, aangifte van overlijden	Binnen zes werkdagen, vóór de uitvaart
Belastingdienst	Nee	Wel een contactpersoon doorgeven
Dienst Toeslagen	Nee	Toeslag stopt, te veel ontvangen bedrag komt terug
SVB	Nee	Alleen bij overlijden of wonen buiten Nederland
UWV	Nee	Wacht de brief af voordat u aanvraagt
RDW	Ja	Voertuig binnen vijf weken overschrijven
CAK	Nee	Facturen over de periode ná het overlijden niet betalen
DUO	Nee	Studieschuld vervalt bij overlijden

Deze pagina’s zijn gelezen op 17 september 2026.

De gemeente is het beginpunt

De aangifte van overlijden doet meestal de uitvaartondernemer, maar een nabestaande mag het zelf doen, bij de gemeente waar de persoon is overleden. Dat gebeurt binnen zes werkdagen en in ieder geval vóór de uitvaart, met de verklaring van overlijden van de arts.

De gemeente maakt daarna de overlijdensakte op en verwerkt het overlijden in de basisregistratie personen. Daar komt ook iets uit dat niemand hoeft aan te vragen: de burgerlijke staat van de partner wordt aangepast.

Vraag bij de aangifte meteen meerdere uittreksels van de overlijdensakte. Die heeft u bij vrijwel elke organisatie in de andere categorieën nodig. Wat er verder automatisch gaat, staat bij wat gaat automatisch na een overlijden.

Wat u wél zelf moet doen

Niet melden betekent niet niets doen. Bij de Belastingdienst geeft u een contactpersoon door. De dienst stuurt daarvoor binnen vier weken een brief met formulier naar het adres van de overledene. Zonder contactpersoon komt de post op een adres waar niemand meer woont.

Dienst Toeslagen stuurt binnen zes weken een brief met hetzelfde soort formulier, plus een beschikking waaruit blijkt dat de toeslag is gestopt. Daarna volgt binnen acht weken bericht over te veel betaalde maanden. Wat u met lopende toeslagen doet, staat bij toeslagen stopzetten.

Bij het UWV is de volgorde belangrijk. Het UWV stuurt eerst een brief naar het adres van de overledene, en pas dáárna kunt u de overlijdensuitkering aanvragen via Mijn UWV.

Het buitenland is steeds de uitzondering

Bij vrijwel elke instantie geldt dezelfde uitzondering. Woonde de overledene in het buitenland, of is de persoon daar overleden, dan komt er geen melding via de Nederlandse gemeente en moet u het zelf doen.

De SVB noemt daarvoor concrete termijnen: bij overlijden buiten Nederland binnen vier weken, bij wonen buiten Nederland binnen zes weken. DUO wil het in dat geval telefonisch of per e-mail horen en vraagt om de overlijdensakte. Ook de Belastingdienst en het UWV vragen in die situatie om zelf contact op te nemen.

De RDW: hier loopt wel een termijn

De RDW is de uitzondering op de regel dat u niets hoeft te doen. Een voertuig moet binnen vijf weken worden overgeschreven, op naam van een erfgenaam of van een koper. Tot die overschrijving is de erfgenaam verantwoordelijk voor de verzekering en de APK.

De motorrijtuigenbelasting stopt automatisch, maar de verzekering niet: die moet u zelf opzeggen. Daarvoor heeft u het kentekenbewijs en de tenaamstellingscode nodig.

Wordt de erfenis verworpen of beneficiair aanvaard, dan schrijft u het voertuig juist niet over. Wat dat betekent, leest u bij aangifte doen voor de erfbelasting en op de pagina’s over aanvaarden en verwerpen.

Let op de facturen die ná het overlijden komen

Het CAK is daar het duidelijkst over. Er komen meestal nog één of twee facturen voor de eigen bijdrage tot en met de datum van overlijden, en een factuur over de periode daarna hoeft u niet te betalen, want die wordt gecorrigeerd.

Bij Dienst Toeslagen speelt iets gevoeligers. Het terugbetalen van te veel ontvangen toeslag kan gelden als het aanvaarden van de erfenis. Zoek dus eerst uit of u de erfenis zuiver wilt aanvaarden voordat u een bedrag overmaakt, en vraag zo nodig uitstel aan.

Een uitkering die de partner mogelijk krijgt, staat los van dit alles. Wat de voorwaarden zijn, leest u bij de Anw-uitkering.

Wilt u weten welke organisaties in uw situatie aan de beurt zijn, doe dan de Regelcheck. Gratis, en u ziet uw uitkomst vóór u betaalt.

Wat er vaak misgaat

Er wordt bij elke instantie apart gemeld, terwijl de gemeente dat al heeft gedaan, en de nabestaande verliest daar dagen mee.

Er wordt geen contactpersoon doorgegeven, waardoor brieven naar het adres van de overledene blijven gaan.

Te veel ontvangen toeslag wordt meteen terugbetaald, terwijl dat als aanvaarding van de erfenis kan gelden.

De overlijdensuitkering wordt aangevraagd vóór de brief van het UWV binnen is.

Het voertuig blijft langer dan vijf weken op naam van de overledene staan.

De autoverzekering loopt door omdat alleen naar de wegenbelasting is gekeken.

Veelgestelde vragen

Moet ik een overlijden bij de Belastingdienst melden?

Nee, de gemeente geeft het door. Alleen als de overledene in het buitenland woonde, meldt u het zelf; daarnaast geeft u wel een contactpersoon door.

Hoe snel moet de aangifte bij de gemeente?

Binnen zes werkdagen, en in ieder geval vóór de uitvaart. Meestal doet de uitvaartondernemer dat.

Wat gebeurt er met een studieschuld?

Die vervalt bij overlijden. DUO verhaalt de schuld niet op de partner, de kinderen of andere familie.

Waarom moet ik bij de RDW wél zelf iets doen?

Omdat een voertuig op naam blijft staan tot iemand het overschrijft. De RDW geeft daarvoor vijf weken; de motorrijtuigenbelasting stopt wel automatisch.