Voorbeeldbrief: uitstel aangifte erfbelasting

Wanneer u deze brief gebruikt

Als de termijn voor de aangifte erfbelasting niet haalbaar is en de Belastingdienst een motivering wil. Sinds 2026 is de termijn 20 maanden na het overlijden en is uitstel een uitzondering. De standaardroute is digitaal via Mijn Belastingdienst of met het formulier van de Belastingdienst. Deze brief is voor de motivering die daarbij hoort, of als alternatief waar de digitale route niet past, bijvoorbeeld voor een executeur zonder DigiD van de erfgenamen.

Het model

[Uw naam]
[Uw adres]
[Postcode en woonplaats]
[Telefoonnummer en e-mailadres]

Belastingdienst
[Kantoor en adres zoals vermeld in de aangiftebrief]

[Plaats], [datum]

Betreft: verzoek om uitstel aangifte erfbelasting, nalatenschap van
[naam overledene], geboren op [datum], overleden op [datum],
burgerservicenummer [nummer], kenmerk aangiftebrief [kenmerk]

Geachte heer, mevrouw,

Volgens uw brief van [datum] moet de aangifte erfbelasting voor de
nalatenschap van [naam overledene] uiterlijk op [datum] bij u binnen
zijn. Ik verzoek u om uitstel tot [datum], om de volgende reden.

[Motivering, bijvoorbeeld:
- Over de nalatenschap loopt een procedure bij de rechtbank (zaaknummer)
  over (onderwerp); zolang die niet is beslist, staat niet vast wie
  erfgenaam is / wat de omvang van de nalatenschap is.
- Tot de nalatenschap behoort een onderneming (naam, KvK-nummer) die
  moet worden gewaardeerd; de accountant verwacht het rapport op (datum).
- Tot de nalatenschap behoort vermogen in (land); de (instantie) heeft
  aangegeven de benodigde opgave niet vóór (datum) te kunnen leveren.
- Een of meer erfgenamen zijn nog niet gevonden; de notaris (naam) doet
  daarnaar onderzoek en verwacht (datum) uitsluitsel.]

Ik voeg de volgende stukken bij ter onderbouwing: [omschrijving].

Ik ben [erfgenaam / executeur / gemachtigde namens de erfgenamen] en doe
dit verzoek [mede namens de andere erfgenamen: namen].

Ik verzoek u mij schriftelijk te bevestigen tot welke datum uitstel
wordt verleend.

Met vriendelijke groet,

[Handtekening]
[Uw naam]

Bijlagen: [kopie aangiftebrief; bewijsstukken; verklaring van
erfrecht/executele of volmacht]

Toelichting per onderdeel

Het kenmerk en de datum. De aangiftebrief van de Belastingdienst noemt de uiterste datum en een kenmerk. Het verzoek moet vóór die datum binnen zijn; daarna is uitstel niet meer mogelijk.

De motivering. Een drukke agenda of een trage bank is geen uitzonderlijk geval. Wat wel telt, is iets dat u niet kunt versnellen en dat de aangifte onmogelijk maakt. Een procedure, een waardering, een buitenlandse instantie, onbekende erfgenamen. Noem wat ontbreekt, waarom u er niet over kunt beschikken en wanneer u het verwacht.

Namens wie. De aangifte is per erfgenaam; het uitstel ook. Wie het voor allen vraagt, noemt hen.

De bevestiging. Een uitstel zonder bevestiging bestaat niet. Bewaar de brief van de Belastingdienst met de nieuwe datum.

Zo vraagt u uitstel

1. Controleer de uiterste datum in de aangiftebrief en zet die in uw agenda.
2. Kies de route: Mijn Belastingdienst met DigiD, het formulier “Aanvraag uitstel aangifte erfbelasting”, of deze brief als motivering of alternatief.
3. Onderbouw concreet met stukken: een brief van de notaris, de accountant, de rechtbank of de buitenlandse instantie.
4. Verstuur vóór de datum en bewaar het bewijs van verzending.
5. Blijf verzamelen tijdens het uitstel; het gaat om precies de stukken die de vertraging veroorzaken.

Of uitstel in uw situatie kansrijk is en welke termijn voor u geldt, ziet u na de Regelcheck. Gratis, en u ziet uw uitkomst vóór u betaalt.

Juridische status en beperking

De termijn voor de aangifte en de mogelijkheid van uitstel staan in de Successiewet en het beleid van de Belastingdienst. Bij een overlijden in 2026 of later is de termijn 20 maanden en begint de belastingrente na die termijn te lopen. Uitstel verlengt de aangiftetermijn, maar de Belastingdienst kan rente rekenen over de periode daarna. Bij een overlijden in 2025 of eerder gold 8 maanden met 5 maanden uitstel op verzoek, en liep de rente vanaf 8 maanden ook bij uitstel. Wie de termijn mist zonder uitstel, kan een schatting en een boete krijgen. Kunt u wel aangifte doen maar niet betalen, dan gaat het niet om uitstel van aangifte maar om uitstel van betaling of een betalingsregeling.

Wat er vaak misgaat

Het verzoek gaat na de uiterste datum de deur uit.

De motivering is “we zijn er nog niet aan toegekomen”.

Uitstel wordt gevraagd terwijl een voorlopige aangifte met een schatting mogelijk was geweest.

Er wordt uitstel van aangifte gevraagd terwijl het probleem de betaling is.

Het uitstel wordt gevraagd door één erfgenaam en de anderen denken dat het ook voor hen geldt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb ik voor de aangifte erfbelasting?

Bij een overlijden in 2026 of later 20 maanden na het overlijden; bij een overlijden in 2025 of eerder 8 maanden.

Krijg ik nog uitstel?

Bij een overlijden in 2026 of later alleen in uitzonderlijke gevallen, met een concrete motivering. Bij een overlijden in 2025 of eerder 5 maanden op verzoek vóór de inleverdatum.

Stopt uitstel de belastingrente?

Niet vanzelf. Bij een overlijden in 2026 of later loopt de rente na 20 maanden; bij een eerder overlijden vanaf 8 maanden, ook met uitstel.

Kan ik uitstel vragen als ik alleen niet kan betalen?

Dat is uitstel van betaling, een andere procedure. Doe de aangifte op tijd en vraag daarna uitstel van betaling of een betalingsregeling.