Modellen, voorbeeldbrieven en checklists

Na een overlijden schrijft u tientallen brieven en maakt u een paar stukken die er echt toe doen: een volmacht, een boedelbeschrijving, een verdeling. Op deze pagina’s staat per stuk een model dat u kunt kopiëren, met uitleg over wat erin hoort en wat u moet aanpassen. Waar de overheid een officieel formulier heeft, verwijzen wij daarnaar in plaats van een eigen versie te maken.

Alle modellen

Model	Waarvoor	Officieel formulier?
Overlijden melden bij een organisatie	Bank, verzekeraar, pensioenfonds, werkgever, elke organisatie	Nee, eigen brief
Abonnement opzeggen	Telefoon, energie, krant, sportschool, streaming	Nee, eigen brief
Contract op naam van de nabestaande zetten	Energie, huur, verzekering, telefoon die doorloopt	Nee, eigen brief
Volmacht van de erfgenamen	Eén erfgenaam handelt namens de anderen voor een bepaalde zaak	Nee, eigen model
Boedelvolmacht	Eén persoon wikkelt de hele nalatenschap af namens de erfgenamen	Vaak via de notaris in de verklaring van erfrecht
Boedelbeschrijving	Overzicht van bezittingen en schulden op de sterfdatum	Nee; bij vereffening volgens de Richtlijnen van de Rechtspraak
Uitdelingslijst	Wie krijgt wat bij een vereffening met schulden	Nee; volgens de Richtlijnen vereffening
Onderhandse verdelingsakte	Verdeling van geld en spullen tussen erfgenamen	Nee; met een woning erin verplicht via de notaris
Verklaring van verwerping	Erfenis verwerpen bij de rechtbank	Ja, formulier Verklaring nalatenschap van de Rechtspraak
Verklaring beneficiaire aanvaarding	Beneficiair aanvaarden bij de rechtbank	Ja, zelfde formulier
Rekening en verantwoording	Verantwoording van executeur of gevolmachtigde aan de erfgenamen	Nee; bij bewind via Mijn CBM van de Rechtspraak
Documenten voor de notaris	Wat u meeneemt voor de verklaring van erfrecht	Nee, eigen lijst
De eerste week	Wat er in de eerste zes werkdagen moet	Nee, eigen lijst
Alle organisaties om te informeren	Overzicht per categorie	Nee, eigen lijst
Wat hoort in het nalatenschapsdossier	Wat u bewaart en hoe lang	Nee, eigen lijst
Bezwaar tegen de aanslag erfbelasting	Binnen 6 weken na de aanslag	Nee, eigen brief; digitaal via Mijn Belastingdienst kan ook
Uitstel aangifte erfbelasting	Als de termijn van 20 maanden niet haalbaar is	Belastingdienst heeft een eigen route; brief als alternatief

Zo gebruikt u een model

1. Lees eerst “wanneer u dit gebruikt”. Elk model past bij één situatie. Een boedelvolmacht is iets anders dan een volmacht voor één zaak; een verwerping is iets anders dan beneficiair aanvaarden.
2. Kopieer de tekst en vul de velden tussen vierkante haken in. Laat geen haken staan; een brief met [naam] erin wordt niet serieus genomen.
3. Schrap wat niet van toepassing is. De modellen bevatten keuzeregels, gescheiden door een schuine streep. Kies er één.
4. Voeg de bijlagen toe die het model noemt: meestal een kopie van de akte van overlijden, soms de verklaring van erfrecht of een kopie van uw identiteitsbewijs.
5. Bewaar een kopie van elke brief en elk stuk in het dossier van de nalatenschap, met de datum van verzending en de reactie.

Wat een model wel en niet is

Een model is een vertrekpunt. Het zegt wat er in de praktijk in zo’n stuk hoort en helpt u niets te vergeten. Het is geen advies over uw situatie en het vervangt geen notaris waar de wet die eist. Drie grenzen zijn hard.

Een verdeling waarin een woning of ander registergoed zit, moet via de notaris; een onderhandse akte werkt daar niet voor.

Verwerpen en beneficiair aanvaarden gaan alleen via de rechtbank, met het officiële formulier. Een eigen brief heeft geen werking.

Een boedelvolmacht die de bank moet accepteren, gaat in de praktijk via de notaris, in of naast de verklaring van erfrecht. Ons model is voor de afspraken onderling en voor organisaties die genoegen nemen met een onderhandse volmacht.

Welke modellen u in uw situatie nodig heeft en in welke volgorde, ziet u na de Regelcheck. Gratis, en u ziet uw uitkomst vóór u betaalt.

Wat er vaak misgaat

Een brief gaat de deur uit met de haken nog in de tekst.

Een verdelingsakte met de woning erin wordt onderhands getekend en heeft geen werking bij het Kadaster.

Een eigen brief “ik verwerp de erfenis” gaat naar de notaris in plaats van het formulier naar de rechtbank.

Niemand bewaart een kopie, en een half jaar later weet niemand meer welke organisatie al is geïnformeerd.

De volmacht is zo ruim dat de gevolmachtigde ook mag verdelen, terwijl de anderen dat niet bedoelden.

Veelgestelde vragen

Zijn de modellen gratis?

Ja. U kopieert de tekst en past haar aan. Er zit geen account of betaling aan vast.

Mag ik de tekst aanpassen?

Ja, dat is de bedoeling. Vul de velden in, schrap wat niet past en voeg toe wat de organisatie vraagt.

Wanneer heb ik een notaris nodig?

Bij een verdeling met een woning of ander registergoed, bij een boedelvolmacht die de bank moet accepteren, en bij alles wat de wet aan een notariële akte koppelt, zoals een testament.

Zijn dit officiële formulieren?

Nee, behalve waar wij naar het formulier van de Rechtspraak of de Belastingdienst verwijzen. Die officiële formulieren gaan altijd voor.