Model: onderhandse verdelingsakte

Wanneer u dit model gebruikt

Aan het eind. De schulden zijn betaald, de aangifte erfbelasting is gedaan of berekend, en er is een saldo en een inboedel te verdelen. De akte legt vast wat iedereen krijgt, zodat niemand later kan zeggen dat het anders was afgesproken. Zit er een woning, een stuk grond of een ander registergoed in de verdeling, dan gebruikt u dit model niet. De wet eist daarvoor een notariële akte.

Het model

AKTE VAN VERDELING

Ondergetekenden,

1. [volledige naam], geboren op [datum], wonende te [adres];
2. [volledige naam], geboren op [datum], wonende te [adres];
3. [volledige naam], geboren op [datum], wonende te [adres];

tezamen de erfgenamen van [volledige naam overledene], geboren op [datum]
te [plaats], overleden op [datum] te [plaats], laatst wonende te [adres],
ieder voor [1/3] deel, blijkens [de verklaring van erfrecht van notaris
(naam) te (plaats) van (datum) / de wet / het testament van (datum)],

verklaren het volgende.

1. Stand van de nalatenschap
   Alle schulden van de nalatenschap, waaronder de kosten van de uitvaart
   en de erfbelasting, zijn voldaan [/ worden voldaan uit het bedrag dat
   onder 4 wordt gereserveerd]. Per [datum] bestaat de nalatenschap uit:
   a. saldo bankrekening [IBAN]                            € [bedrag]
   b. inboedel volgens de bijgevoegde lijst, gewaardeerd op € [bedrag]
   c. personenauto [merk, kenteken], gewaardeerd op        € [bedrag]
   d. [sieraden / overige zaken]                           € [bedrag]
   Totaal                                                  € [bedrag]
   Ieders erfdeel bedraagt [1/3] daarvan:                  € [bedrag]

2. Toedeling
   Aan [naam 1] worden toegedeeld: [de auto onder c, gewaardeerd op
   € (bedrag)] en de zaken uit de inboedellijst met de nummers [...],
   samen                                                   € [bedrag]
   Aan [naam 2] worden toegedeeld: [...]                  € [bedrag]
   Aan [naam 3] worden toegedeeld: [...]                  € [bedrag]

3. Verrekening
   [Naam 1] ontvangt € [bedrag] meer dan zijn erfdeel en betaalt het
   verschil binnen [aantal] dagen na ondertekening aan [naam 2] (€ [bedrag])
   en aan [naam 3] (€ [bedrag]) op de door hen opgegeven rekeningen.
   Het saldo van de bankrekening wordt na deze verrekening verdeeld:
   [naam 1] € [bedrag], [naam 2] € [bedrag], [naam 3] € [bedrag].

4. Reservering
   [Van het saldo blijft € (bedrag) staan op rekening (IBAN) tot (datum)
   voor nog te ontvangen aanslagen en eindafrekeningen. Wat overblijft,
   wordt in gelijke delen uitgekeerd; een tekort wordt in gelijke delen
   bijgestort.]

5. Kwijting
   Ondergetekenden verklaren dat zij met deze verdeling de nalatenschap
   volledig hebben verdeeld en dat zij elkaar over en weer kwijting
   verlenen, behoudens hetgeen onder 4 is bepaald en behoudens
   bezittingen of schulden die nu niet bekend zijn.

6. Rekening en verantwoording
   [Naam gevolmachtigde / executeur] heeft rekening en verantwoording
   afgelegd over het beheer; ondergetekenden keuren die goed.

Aldus in [aantal]voud getekend te [plaats] op [datum],

[handtekening 1]        [handtekening 2]        [handtekening 3]
[naam]                  [naam]                  [naam]

Bijlagen: inboedellijst met nummers en waarden; overzicht van de
bankrekening per [datum]; [rekening en verantwoording]

Toelichting per onderdeel

De stand van de nalatenschap. Alleen wat over is na de schulden. Een verdeling vóór de erfbelasting is berekend, leidt tot terugstorten; daarom de reservering onder 4.

De toedeling. Wie krijgt welk goed. Werk met een genummerde inboedellijst met waarden; dan is de akte kort en de lijst volledig.

De verrekening. Wie meer krijgt dan zijn erfdeel, betaalt het verschil aan de anderen. Dat heet overbedeling; de wet noemt het als een van de manieren om te verdelen.

De kwijting. Daarmee sluit u de verdeling af. Het voorbehoud voor onbekende posten is verstandig; een vergeten rekening of een nagekomen aanslag komt vaker voor dan gedacht.

Zo gebruikt u de akte

1. Wacht tot de schulden zijn betaald en de erfbelasting is berekend of betaald.
2. Maak de inboedellijst met nummers en waarden en laat iedereen kiezen; bij gelijke wensen loten of een verdeelronde.
3. Vul de akte in met de toedeling en de verrekening, en reken na of iedereen op zijn erfdeel uitkomt.
4. Laat iedereen tekenen, in evenveel exemplaren als er erfgenamen zijn, met de bijlagen erbij.
5. Voer de verrekening en de uitkering uit en bewaar de akte bij de administratie van de nalatenschap.

Welke goederen in uw nalatenschap onderhands kunnen worden verdeeld en welke via de notaris moeten, ziet u na de Regelcheck. Gratis, en u ziet uw uitkomst vóór u betaalt.

Juridische status en beperking

Een verdeling is vormvrij, behalve voor registergoederen. Een woning, grond, een schip of vliegtuig in het register, en aandelen op naam in een bv gaan via de notaris. Zit een woning in de nalatenschap, dan verdeelt de notaris alles in één akte. Een minderjarige of onder bewind gestelde erfgenaam kan alleen meedoen met goedkeuring van de kantonrechter. Een verdeling waarbij iemand zich voor meer dan een kwart heeft vergist in de waarde, kan worden vernietigd (artikel 3:196 BW). Goede waarderingen zijn dus in ieders belang.

Wat er vaak misgaat

De verdeling wordt getekend voordat de erfbelasting bekend is, en één erfgenaam moet later bijstorten.

De inboedellijst ontbreekt, en de akte verwijst naar “de spullen”.

De woning wordt onderhands toegedeeld, en het Kadaster schrijft niets over.

Een minderjarig kleinkind erft mee en niemand vraagt de kantonrechter om goedkeuring.

De kwijting is onvoorwaardelijk, en een nagekomen aanslag leidt tot ruzie.

Kopiëren en tekenen

Kopieer de akte, vul de toedeling en de verrekening in en voeg de genummerde inboedellijst toe als bijlage. Print de akte in evenveel exemplaren als er erfgenamen zijn, laat elke pagina paraferen en de laatste pagina ondertekenen, en geef ieder een getekend exemplaar. Een gescande versie in het dossier is handig, maar bewaar ook het papier.

Veelgestelde vragen

Moet een verdeling bij de notaris?

Alleen als er een registergoed in zit, zoals een woning. Geld, inboedel, een auto en sieraden kunt u onderhands verdelen.

Wat als iemand meer krijgt dan zijn erfdeel?

Dan betaalt hij het verschil aan de anderen. Leg dat vast in de akte met bedragen en een betaaldatum.

Wanneer verdelen we?

Als alle schulden zijn betaald en de erfbelasting is berekend. Reserveer een bedrag voor nagekomen posten.

Kan een verdeling worden teruggedraaid?

Bij een vergissing in de waarde van meer dan een kwart kan zij worden vernietigd. Goede waarderingen en een genummerde lijst voorkomen dat.