Overlijden melden bij NIBC: zo doet u dat

NIBC is voor particulieren vooral een spaarbank: spaarrekeningen, kwartaalsparen en termijndeposito’s, en daarnaast hypotheken via een adviseur. De bank is onderdeel van ABN AMRO. Op haar eigen site staat dat zij een zelfstandige bank met een eigen vergunning blijft en dat er voor klanten nu niets verandert. Hieronder staat wat NIBC over een melding van overlijden zegt, gelezen op 22 september 2026.

Zo meldt u het overlijden bij NIBC

1. Kies het type rekening. Op de meldpagina geeft u aan of het gaat om een NIBC Spaarrekening op één naam of op twee namen; daarna opent het bijbehorende formulier.
2. Vul het formulier in en upload de documenten. Dat kan in één keer; na het versturen krijgt u een bevestiging per e-mail.
3. Wacht de controle af. NIBC controleert de stukken en mailt u als er iets ontbreekt.
4. Ontvang de afhandeling. Is alles compleet, dan handelt NIBC de melding af, gemiddeld binnen vijf werkdagen.
5. Bewaar het saldo-overzicht. Dat krijgt u samen met de bevestiging; u heeft het nodig voor de aangifte erfbelasting.

Welke documenten NIBC vraagt

Voor een rekening op één naam. De akte van overlijden, een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de erfgenaam of de executeur, een verklaring van erfrecht of een vrijwaringsverklaring, en een kopie van een bankafschrift als het saldo naar een nieuwe of nog niet geregistreerde rekening moet.

Voor een gezamenlijke rekening vraagt NIBC dezelfde stukken, met een kopie van het identiteitsbewijs van de mederekeninghouder in plaats van dat van de erfgenaam.

Of een verklaring van erfrecht nodig is, hangt volgens NIBC af van de gezinssituatie, de erfgenamen en bijzonderheden. De bank verwijst daarvoor naar de check van de Nederlandse Vereniging van Banken. Wat dat per bank betekent, staat bij welke bank welke verklaring vraagt.

Wat er met de rekening gebeurt

Bij een rekening op één naam blokkeert NIBC de toegang. Lopende termijndeposito’s worden vroegtijdig beëindigd, en de bank vergoedt de rente die is opgebouwd tot en met de datum van overlijden. Daarna gaat het saldo naar de erfgenamen of volgens de instructie van de executeur.

Dat is een belangrijk verschil met een gewone spaarrekening. Bij een deposito zit het geld normaal gesproken vast tot de einddatum, maar bij een overlijden maakt NIBC het vrij zonder dat u om een uitzondering hoeft te vragen.

Bij een gezamenlijke rekening kan de mederekeninghouder de rekening blijven gebruiken; alleen de toegang van de overledene vervalt.

Contracten en abonnementen bij andere organisaties zegt u zelf op, bijvoorbeeld met de voorbeeldbrief om een overlijden te melden.

Hoe lang het duurt

NIBC noemt gemiddeld vijf werkdagen tussen het moment dat alle stukken compleet zijn en de afhandeling. Ontbreekt er iets, dan mailt de bank u; die vijf dagen gaan dus pas lopen als het dossier klaar is.

Neemt u tussendoor contact op, per telefoon op 0800 409 409 4, via WhatsApp of met het contactformulier, vermeld dan de naam, de geboortedatum en het rekeningnummer van de overledene. De klantenservice is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot 17.00 uur.

Weet u niet zeker bij welke banken de overledene rekeningen had, dan verwijst NIBC naar het loket voor slapende tegoeden. Wat er in dezelfde periode verder speelt, staat bij de eerste week na een overlijden.

Wilt u weten welke organisaties in uw situatie aan de beurt zijn, doe dan de Regelcheck. Gratis, en u ziet uw uitkomst vóór u betaalt.

Wat er vaak misgaat

De erfgenamen wachten met melden tot het termijndeposito afloopt, terwijl NIBC dat bij een overlijden juist vroegtijdig beëindigt.

Het verkeerde formulier wordt ingevuld, omdat niemand weet of de rekening op één of op twee namen stond.

Het saldo wordt naar een onbekende rekening gevraagd zonder bankafschrift erbij, en de afhandeling blijft liggen.

Er wordt een verklaring van erfrecht gehaald zonder eerst de check van de banken te doen, terwijl een vrijwaringsverklaring genoeg was.

Het saldo-overzicht per de datum van overlijden verdwijnt in de e-mail, en bij de aangifte erfbelasting ontbreken de cijfers.

Veelgestelde vragen

Waar meld ik een overlijden bij NIBC?

Met het online formulier op de meldpagina van NIBC Sparen. U kiest eerst of de rekening op één naam of op twee namen stond.

Hoe lang duurt de afhandeling?

Gemiddeld vijf werkdagen nadat alle documenten binnen zijn. Daarna krijgt u een saldo-overzicht en een bevestiging.

Wat gebeurt er met een termijndeposito?

Dat wordt vroegtijdig beëindigd. NIBC vergoedt de rente die is opgebouwd tot en met de datum van overlijden.

Verandert er iets nu NIBC bij ABN AMRO hoort?

NIBC schrijft dat zij een zelfstandige bank met een eigen vergunning blijft en dat er voor klanten op dit moment niets verandert.