Voorbeeldbrief: overlijden melden bij een organisatie
Met deze brief meldt u een overlijden bij elke organisatie waar de overledene klant was, in 4 onderdelen: wie is overleden en wanneer, welk contract of welke rekening het betreft, wat u wilt (beëindigen, overzetten of informatie) en wie u bent en waar de bevestiging naartoe moet. Stuur altijd een kopie van de akte van overlijden mee, nooit het origineel, en bewaar een kopie van de brief met de verzenddatum; de meeste organisaties reageren binnen enkele weken.
Laatst gecontroleerd op 20 sep 2026 · bron: Rijksoverheid, Erven: wat moet ik regelen
Wanneer u deze brief gebruikt
Voor elke organisatie die niet automatisch van het overlijden hoort. De gemeente informeert de Belastingdienst, de SVB, het UWV, de zorgverzekeraar en het pensioenfonds via de Basisregistratie Personen. Banken, verzekeraars, energiebedrijven, telecomaanbieders, verenigingen, webwinkels en de werkgever hoort u zelf te melden. Eén brief, steeds aangepast, is sneller dan per organisatie een formulier zoeken.
Het model
[Uw naam]
[Uw adres]
[Postcode en woonplaats]
[Telefoonnummer en e-mailadres]
[Naam organisatie]
[Afdeling, bijvoorbeeld Klantenservice of Nabestaandendesk]
[Adres]
[Postcode en plaats]
[Plaats], [datum]
Betreft: overlijden van [volledige naam overledene], klant-/polis-/rekeningnummer [nummer]
Geachte heer, mevrouw,
Hierbij deel ik u mee dat [volledige naam], geboren op [geboortedatum] en
wonende aan [adres], op [datum overlijden] is overleden. Een kopie van de
akte van overlijden vindt u als bijlage.
Bij u loopt op naam van de overledene [soort contract, rekening of
lidmaatschap] met nummer [nummer]. Ik verzoek u [dit te beëindigen per
(datum) / dit over te zetten op naam van (naam en geboortedatum) / mij een
overzicht te sturen van de stand per de overlijdensdatum].
Eventueel te veel betaalde bedragen kunt u overmaken op rekeningnummer
[IBAN] ten name van [naam]. Ik verzoek u de bevestiging en verdere
correspondentie te sturen naar het adres bovenaan deze brief.
Ik treed op als [erfgenaam / executeur / gemachtigde namens de
erfgenamen]. [Een kopie van de verklaring van erfrecht/executele is
bijgevoegd.]
Met vriendelijke groet,
[Handtekening]
[Uw naam]
Bijlagen: kopie akte van overlijden [, kopie verklaring van erfrecht]Toelichting per onderdeel
De aanhef en het onderwerp. Zet het nummer van het contract of de rekening in de onderwerpregel; daarmee vindt de organisatie het dossier. Weet u het nummer niet, zet dan de geboortedatum en het adres erin.
De melding. Volledige naam, geboortedatum en adres zijn genoeg om de overledene te vinden. De kopie van de akte bewijst het overlijden.
Het verzoek. Kies één van de drie: beëindigen, overzetten of een overzicht. Bij beëindigen noemt u de datum; bij een abonnement is dat vaak de overlijdensdatum, bij energie de datum van oplevering van de woning.
De terugbetaling. Vooruitbetaalde premie of abonnementsgeld komt terug. Noem het rekeningnummer van de nalatenschap of van de erfgenaam die het beheer doet.
Uw rol. Erfgenaam, executeur of gemachtigde. Sommige organisaties vragen daarvoor de verklaring van erfrecht; stuur die alleen mee als zij erom vragen of als het om geld gaat.
Zo verstuurt u de brief
- Verzamel de gegevens: naam, geboortedatum, adres, overlijdensdatum, en per organisatie het nummer.
- Maak per organisatie een versie met het juiste verzoek en het juiste nummer. Bewaar elke versie in het dossier.
- Voeg een kopie van de akte van overlijden toe. Nooit het origineel.
- Verstuur per post of via het contactformulier van de organisatie, en noteer de datum.
- Zet een herinnering voor drie weken later. Geen reactie, dan bellen met de datum van uw brief bij de hand.
Welke organisaties in uw situatie een brief nodig hebben en welke het automatisch horen, ziet u na de Regelcheck. Gratis, en u ziet uw uitkomst vóór u betaalt.
Waar u de brief naartoe stuurt
Veel grote organisaties hebben een nabestaandendesk of een apart adres voor overlijdensmeldingen; dat staat op hun site onder “overlijden melden”. Ontbreekt dat, dan is de klantenservice het adres. Steeds meer organisaties hebben een online formulier waar u de akte kunt uploaden; dat werkt sneller dan post. Bij de bank en de verzekeraar kan de brief ook via de eigen app of Mijn-omgeving, als u daar toegang toe heeft.
Juridische status en beperking
De brief is een melding en een verzoek, geen opzegging met rechtsgevolg op zichzelf. Of een contract eindigt door het overlijden, hangt af van de wet en de voorwaarden. Een arbeidsovereenkomst eindigt van rechtswege, een huurovereenkomst aan het eind van de tweede maand, een abonnement volgens de voorwaarden. De organisatie bevestigt wat er gebeurt. Bewaar die bevestiging.
Wat er vaak misgaat
Het origineel van de akte gaat mee en komt niet terug.
De brief noemt geen nummer en de organisatie vindt het dossier niet.
Alle drie de keuzeregels blijven staan.
De verklaring van erfrecht wordt naar elke organisatie gestuurd, ook waar zij niet nodig is.
Niemand noteert de verzenddatum, en na twee maanden is onduidelijk of er al iets is verstuurd.
Veelgestelde vragen
Moet ik de verklaring van erfrecht meesturen?
Alleen als de organisatie erom vraagt of als het om uitbetaling van geld gaat. Voor een melding of een opzegging is de akte van overlijden genoeg.
Kan ik de brief per e-mail sturen?
Ja, als de organisatie een e-mailadres of formulier voor overlijdensmeldingen heeft. Voeg de akte als bijlage toe en bewaar de verzonden mail.
Wat als ik geen reactie krijg?
Bel na drie weken met de datum van uw brief. Blijft een reactie uit, stuur de brief dan opnieuw aangetekend.
Wie mag de brief ondertekenen?
Iedere nabestaande mag een overlijden melden. Voor een opzegging of een overzetting wil de organisatie vaak een erfgenaam, executeur of gemachtigde.
Lees hoe de Regelcheck werktDe Regelcheck opent binnenkort