Overlijden melden bij Triodos Bank: zo doet u dat

Triodos Bank werkt niet met een meldformulier maar met een e-mailadres voor nalatenschappen, en met een keuzehulp die vooraf uitrekent welke documenten zij nodig heeft. Dat scheelt heen-en-weer: u stuurt in één keer het goede pakket. Hieronder staat wat de bank op haar nabestaandenpagina zegt, gelezen op 20 september 2026.

Zo meldt u het overlijden bij Triodos Bank

1. Doe eerst de keuzehulp. Op de nabestaandenpagina staat een keuzehulp die per situatie zegt welke documenten nodig zijn, bijvoorbeeld of een verklaring van erfrecht wordt gevraagd.
2. Vul het Formulier afhandelen nalatenschap in. Dat formulier staat als download op de site van Triodos.
3. Verzamel de stukken. In elk geval de akte van overlijden, en verder wat de keuzehulp noemt.
4. Mail alles naar nalatenschappen@triodos.nl. Dat is het adres dat de bank zelf noemt als voorkeursroute voor de melding.
5. Wacht de bevestiging af. Triodos gaat binnen tien werkdagen na ontvangst van de documenten aan de slag.

Welke documenten Triodos vraagt

De bank noemt de akte van overlijden, een uittreksel uit het Centraal Testamentenregister, een verklaring van erfrecht of executele van de notaris, en het Formulier afhandelen nalatenschap. Vraagt de keuzehulp geen verklaring van erfrecht, dan komt daarvoor een vrijwaringsverklaring in de plaats.

Triodos volgt voor de vraag wanneer een verklaring van erfrecht nodig is de gezamenlijke lijn van de Nederlandse banken. Wat dat per situatie betekent, staat bij welke bank welke verklaring vraagt.

Wat er met de rekening gebeurt

De betaalpas en Internet- en Mobiel Bankieren van de overledene worden beëindigd. Bij een en/of-rekening kan de mederekeninghouder gewoon doorgaan. Een machtiging op een rekening op één naam vervalt. Een eventuele mogelijkheid om rood te staan wordt verwijderd, ook op een en/of-rekening.

De bank voert de nalatenschap uit volgens wat u op het opdrachtformulier invult: overboeken, opheffen of op naam van de erfgenamen zetten. Voor de aangifte erfbelasting stuurt Triodos een overzicht van de rekeningen en beleggingen op de datum van overlijden; vraag daar meteen om.

Staat er een uitvaartfactuur op naam van de overledene, dan kan die vanaf de rekening worden betaald. Stuur de factuur mee met de akte van overlijden.

Contracten bij andere organisaties zegt u zelf op, bijvoorbeeld met de voorbeeldbrief om een overlijden te melden.

Hoe lang het duurt

Triodos noemt tien werkdagen: dat is de termijn waarbinnen zij na ontvangst van de documenten met de nalatenschap aan de slag gaat. Die termijn begint dus pas als het pakket compleet is; de keuzehulp vooraf is daarom geen omweg maar tijdwinst.

Wat er in dezelfde periode verder speelt, staat bij de eerste week na een overlijden.

Wilt u weten welke organisaties in uw situatie aan de beurt zijn, doe dan de Regelcheck. Gratis, en u ziet uw uitkomst vóór u betaalt.

Wat er vaak misgaat

De documenten worden in delen gemaild, waardoor de termijn van tien werkdagen steeds opnieuw begint.

De keuzehulp wordt overgeslagen en er wordt een dure verklaring van erfrecht gehaald die in deze situatie niet nodig was.

Het overzicht van rekeningen en beleggingen per de datum van overlijden wordt niet gevraagd, en bij de aangifte erfbelasting ontbreken de cijfers.

De rekening wordt opgeheven voordat de laatste teruggaven binnen zijn.

De mogelijkheid om rood te staan verdwijnt, terwijl er nog een incasso onderweg is; die wordt dan geweigerd.

Veelgestelde vragen

Hoe meld ik een overlijden bij Triodos Bank?

Bij voorkeur per e-mail aan nalatenschappen@triodos.nl, met de documenten en het ingevulde Formulier afhandelen nalatenschap erbij.

Wat doet de keuzehulp?

Die zegt vooraf welke documenten in uw situatie nodig zijn, bijvoorbeeld of een verklaring van erfrecht wordt gevraagd of dat een vrijwaringsverklaring volstaat.

Hoe lang duurt de afhandeling?

Triodos gaat binnen tien werkdagen na ontvangst van de documenten aan de slag. De termijn loopt pas als alle stukken binnen zijn.

Krijg ik een overzicht voor de erfbelasting?

Ja. Triodos stuurt een overzicht van de rekeningen en beleggingen; dat heeft u nodig voor de aangifte erfbelasting.