Testament opvragen bij het Centraal Testamentenregister

De eerste vraag na een overlijden is niet wie erft, maar of er een testament is. Zonder dat antwoord weet u niet of de wet geldt of de wil van de overledene. Het antwoord is gratis en meestal binnen een minuut binnen.

Wat het register wel en niet weet

Het Centraal Testamentenregister, kortweg CTR, is een register van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie. Elke notaris in Nederland meldt daar elk testament aan dat hij opmaakt.

Het CTR weet	Het CTR weet niet
Of er een testament is	Wat erin staat
Op welke datum het is opgemaakt	Wie de erfgenamen zijn
Bij welke notaris het ligt	Of er een codicil is
Of er een later testament is	Wat er in een levenstestament staat

De inhoud van het testament krijgt u dus niet van het register. Die vraagt u op bij de notaris die het bewaart. Hij geeft hem alleen aan direct belanghebbenden: de erfgenamen, de executeur en wie verder in het testament wordt genoemd.

Een codicil staat nergens geregistreerd. Dat is een handgeschreven stuk dat de overledene zelf bewaarde. Zoek daarnaar in de administratie.

Zo vraagt u het op

Er zijn drie routes. Welke u kiest, hangt af van hoe en waar de overledene is overleden.

Digitaal. Dit kan als het overlijden ná 30 september 1994 was, de overledene in Nederland woonde en in Nederland is overleden. U vult de volledige voornamen, tussenvoegsel en achternaam in, plus de geboortedatum, de geboorteplaats en de overlijdensdatum. Die gegevens staan op de akte van overlijden. Het antwoord komt binnen een minuut.

Per e-mail. Voor overlijdens vóór 1 oktober 1994, voor een overlijden in het buitenland, of als de digitale aanvraag niet lukt. U mailt uw naam, adres en woonplaats met een foto of scan van de akte van overlijden. Geen kopie van een identiteitsbewijs meesturen.

Per brief. Als een scan niet lukt. Met het aanvraagformulier voor particulieren en een kopie van de akte van overlijden, naar het postadres van het CTR in Den Haag.

Aanvragen is in alle drie de gevallen kosteloos.

Als het register “geen resultaat” zegt

Een digitale aanvraag kan “geen resultaat gevonden” opleveren terwijl u zeker weet dat er een testament is. Het CTR noemt daarvoor twee oorzaken.

De ingevulde gegevens kloppen niet precies. Het gaat om de volledige naam zoals die in de Basisregistratie Personen staat: alle voornamen of doopnamen, niet de roepnaam.

Of de Basisregistratie is nog niet bijgewerkt. Dat gebeurt vaak na 24 uur, soms later. Vlak na het overlijden kan het register het overlijden dus nog niet kennen.

Wilt u zekerheid, stuur dan een aanvraag per e-mail met de akte. Dat is de route die het CTR zelf aanraadt bij twijfel.

Van register naar notaris

Blijkt er een testament te zijn, dan noemt het antwoord de notaris. Is dat kantoor er nog, dan neemt u daar contact op. Bestaat het niet meer, dan bewaart een opvolger het testament; de KNB heeft daarvoor een opvolgersarchief.

De notaris controleert wie u bent en of u belanghebbende bent. Daarna krijgt u een afschrift. Vaak is dat meteen het begin van een verklaring van erfrecht, als een bank daarom vraagt.

U bent niet verplicht die notaris te nemen voor de afwikkeling. Elke notaris kan het testament opvragen. Lees daarover meer bij een notaris kiezen.

Wat het praktisch betekent

Doe de CTR-aanvraag vóórdat u iets anders doet. Zonder antwoord weet u niet wie mag handelen, wie de bank moet aanschrijven en of er een executeur is.

Is er geen testament, dan geldt de wet. Wie dan erft, staat op de pagina over erfgenamen zonder testament.

Is er wel een testament, dan geldt het laatste. Een ouder testament is meestal herroepen door het nieuwere; het CTR vermeldt de datum, dus u ziet welk het laatste is.

Bewaar het antwoord van het CTR. Banken vragen er soms om als bewijs dat er geen testament is, bijvoorbeeld bij de nabestaandenregeling voor partners.

Of er in uw situatie een testament meespeelt en wat dat betekent voor de volgende stappen, ziet u na de Regelcheck. Gratis, en u ziet uw uitkomst vóór u betaalt.

Wanneer u een notaris nodig heeft

Voor de aanvraag zelf niet. Die doet u zelf, gratis.

Wel voor de inhoud van het testament, voor de uitleg van onduidelijke bepalingen en voor de verklaring van erfrecht als een organisatie erom vraagt.

Een notaris is ook de weg als u wilt weten of een nog levende ouder een testament heeft. Dat kan alleen die persoon zelf navragen, of iemand met een notariële volmacht, een bewindvoerder of een curator.

Wat er vaak misgaat

De roepnaam wordt ingevuld in plaats van alle voornamen, en het register vindt niets.

De aanvraag wordt op de dag van overlijden gedaan, vóórdat de gemeente het overlijden heeft verwerkt.

Een oud testament uit een la wordt gebruikt, terwijl het CTR een later testament kent.

Er wordt gezocht naar het codicil in het register, waar het nooit in staat.

Een kopie van een identiteitsbewijs gaat mee met de e-mail, terwijl het CTR daar uitdrukkelijk niet om vraagt.

Veelgestelde vragen

Wat kost het opvragen bij het CTR?

Niets. Digitaal, per e-mail en per brief is de aanvraag kosteloos.

Krijg ik de inhoud van het testament van het CTR?

Nee. Het register zegt alleen óf er een testament is, wanneer het is opgemaakt en bij welke notaris. De inhoud krijgt u bij die notaris, als u belanghebbende bent.

Kan ik nakijken of mijn moeder, die nog leeft, een testament heeft?

Nee. Dat kan alleen zij zelf, of iemand met een notariële volmacht, een bewindvoerder of een curator.

Wat als de notaris van het testament niet meer bestaat?

Dan bewaart een opvolger het testament. Het antwoord van het CTR of het opvolgersarchief van de KNB wijst u de weg.