Voorbeeldbrief: contract op naam van de nabestaande zetten

Wanneer u deze brief gebruikt

Als iemand in de woning blijft wonen of een dienst wil blijven gebruiken die op naam van de overledene stond. De partner die in het huis blijft, wil dat energie, water, internet en de inboedelverzekering doorlopen zonder onderbreking en zonder nieuw contract tegen een hoger tarief. Voor de huurwoning geldt een aparte regeling in de wet; de brief is dan een melding, geen verzoek.

Het model

[Uw naam]
[Adres van de woning]
[Postcode en woonplaats]
[Telefoonnummer en e-mailadres]

[Naam aanbieder]
[Afdeling Klantenservice]
[Adres]
[Postcode en plaats]

[Plaats], [datum]

Betreft: overzetten contract na overlijden, klantnummer [nummer]

Geachte heer, mevrouw,

Op [datum overlijden] is [volledige naam overledene], geboren op
[geboortedatum], overleden. Een kopie van de akte van overlijden is
bijgevoegd.

Op naam van de overledene loopt bij u [soort contract: energie / water /
internet en televisie / verzekering / huur] met klantnummer [nummer] voor
het adres [adres]. Ik woonde met de overledene op dit adres en wil het
contract voortzetten.

Ik verzoek u het contract per [overlijdensdatum / (datum)] op mijn naam
te zetten, onder dezelfde voorwaarden en tegen hetzelfde tarief, en de
automatische incasso voortaan te laten lopen van rekeningnummer [IBAN]
ten name van [uw naam].

Mijn gegevens: [volledige naam], geboren op [geboortedatum],
[e-mailadres], [telefoonnummer].

[Voor een huurwoning: Ik was medehuurder / Ik voerde met de overledene
een duurzame gemeenschappelijke huishouding en zet de huur voort op grond
van artikel 7:268 van het Burgerlijk Wetboek.]

Ik ontvang graag een schriftelijke bevestiging.

Met vriendelijke groet,

[Handtekening]
[Uw naam]

Bijlagen: kopie akte van overlijden [, kopie identiteitsbewijs op verzoek]

Toelichting per onderdeel

Dezelfde voorwaarden. Vraag uitdrukkelijk om voortzetting onder dezelfde voorwaarden. Een aanbieder mag anders een nieuw contract aanbieden tegen actuele tarieven; bij energie kan dat veel schelen. Niet elke aanbieder gaat akkoord; dan weet u dat vóór de overzetting.

De datum. De overlijdensdatum is het natuurlijke moment. Tot die datum is het verbruik van de nalatenschap; daarna van u.

De incasso. Zonder nieuw rekeningnummer blijft de aanbieder incasseren van de geblokkeerde rekening van de overledene, en mislukt de incasso.

Bij huur. Een medehuurder wordt automatisch huurder. Een huisgenoot zonder medehuurderschap zet de huur zes maanden voort en moet binnen die tijd de rechter om voortzetting vragen als de verhuurder niet meewerkt. De brief is dan een melding aan de verhuurder; de wet regelt de rest.

Zo verstuurt u de brief

1. Bepaal wie contractant wordt en vanaf welke datum; bij een gezamenlijk huishouden meestal de partner.
2. Vraag de aanbieder eerst telefonisch of overzetten kan onder dezelfde voorwaarden; dan weet u wat u in de brief zet.
3. Verstuur de brief met een kopie van de akte en noteer de datum.
4. Controleer de eerste factuur op uw naam: tarief, begindatum en rekeningnummer.
5. Vraag de eindafrekening van het contract van de overledene tot de overzetdatum; die hoort bij de nalatenschap.

Welke contracten in uw situatie kunnen worden overgezet en welke moeten worden opgezegd, ziet u na de Regelcheck. Gratis, en u ziet uw uitkomst vóór u betaalt.

Waar u de brief naartoe stuurt

Naar de klantenservice van de aanbieder, of via het formulier “overlijden melden” op de site, waar u vaak meteen de nieuwe contractant kunt opgeven. Bij de verhuurder naar het adres in de huurovereenkomst, bij voorkeur aangetekend als de termijn van zes maanden speelt.

Juridische status en beperking

Bij energie, water, internet en verzekeringen is overzetten een afspraak met de aanbieder; die mag nee zeggen of andere voorwaarden stellen. Bij huur geeft de wet de medehuurder en de huisgenoot rechten die de verhuurder niet kan weigeren, met de termijn van zes maanden voor de huisgenoot. Bij een hypotheek werkt deze brief niet; daarvoor gelden de regels van de bank.

Wat er vaak misgaat

Het contract wordt opgezegd in plaats van overgezet, en de partner zit zonder internet.

De incasso blijft op de geblokkeerde rekening staan en mislukt.

De aanbieder biedt een nieuw contract tegen een hoger tarief aan zonder dat iemand om dezelfde voorwaarden heeft gevraagd.

De huisgenoot laat de zes maanden verstrijken zonder de rechter te vragen.

De eindafrekening van het oude contract wordt niet gevraagd.

Kopiëren en versturen

Kopieer de brief, vul de velden in en kies de regels die bij het contract horen. De regel over huur laat u weg bij energie of internet. Stuur de brief bij voorkeur via het formulier of het e-mailadres dat de aanbieder voor overlijdensmeldingen heeft, met de akte als bijlage, en bewaar de bevestiging met de datum van overzetting in het dossier.

Veelgestelde vragen

Kan elk contract worden overgezet?

Niet elk. De aanbieder beslist bij energie, internet en verzekeringen. Bij huur geeft de wet medehuurders en huisgenoten een recht op voortzetting.

Houd ik hetzelfde tarief?

Vraag erom. Sommige aanbieders zetten het contract ongewijzigd over, andere bieden een nieuw contract aan.

Wat als ik geen medehuurder was?

Dan zet u de huur zes maanden voort en vraagt u binnen die tijd de rechter om voortzetting als de verhuurder niet meewerkt. Voorwaarde is een duurzame gemeenschappelijke huishouding.

Wie betaalt het verbruik tot de overzetdatum?

De nalatenschap. Vraag de eindafrekening tot die datum.