Model: volmacht van de erfgenamen

Wanneer u dit model gebruikt

Als de erfgenamen samen bevoegd zijn, maar één zaak door één persoon willen laten doen. De auto verkopen, de rekening bij een bepaalde bank opheffen, een verzekering laten uitkeren, de woning laten taxeren. Voor de hele afwikkeling is er de boedelvolmacht; deze volmacht is bewust smal.

Het model

VOLMACHT

Ondergetekenden,

1. [volledige naam], geboren op [datum] te [plaats], wonende te [adres];
2. [volledige naam], geboren op [datum] te [plaats], wonende te [adres];
3. [volledige naam], geboren op [datum] te [plaats], wonende te [adres];

allen erfgenaam van [volledige naam overledene], geboren op [datum] te
[plaats], overleden op [datum] te [plaats], laatst wonende te [adres]
(hierna: de overledene), blijkens [de verklaring van erfrecht van notaris
(naam) te (plaats) van (datum) / de wet],

verlenen hierbij volmacht aan

[volledige naam gevolmachtigde], geboren op [datum] te [plaats], wonende
te [adres],

om namens hen, ieder voor zijn aandeel in de nalatenschap van de
overledene:

[omschrijving van de zaak, bijvoorbeeld: de personenauto met kenteken
(kenteken) te verkopen en te leveren voor een prijs van ten minste
€ (bedrag), de verkoopopbrengst te ontvangen op rekeningnummer (IBAN) ten
name van (naam) en het kenteken over te schrijven]

en daartoe alle handelingen te verrichten die de gevolmachtigde nodig
acht, waaronder het ondertekenen van stukken en het in ontvangst nemen
van gelden.

De gevolmachtigde legt aan ondergetekenden rekening en verantwoording af
over het gebruik van deze volmacht. Deze volmacht geldt tot [datum] of
tot zij schriftelijk wordt ingetrokken.

Aldus getekend te [plaats] op [datum],

[handtekening 1]        [handtekening 2]        [handtekening 3]
[naam]                  [naam]                  [naam]

Voor aanvaarding van de volmacht:
[handtekening gevolmachtigde]
[naam]

Bijlagen: kopie identiteitsbewijs van elke ondertekenaar; kopie
verklaring van erfrecht

Toelichting per onderdeel

De ondertekenaars. Alle erfgenamen tekenen. Ontbreekt er één, dan werkt de volmacht alleen voor de aandelen van wie wél tekende, en dat is voor de meeste organisaties niet genoeg.

De omschrijving. Hoe preciezer, hoe beter. Noem het goed, de handeling en de grenzen, zoals een minimumprijs of een rekeningnummer waar de opbrengst naartoe moet. Een organisatie leest de volmacht letterlijk.

De verantwoording. De gevolmachtigde handelt voor anderen en legt daarover verantwoording af. Die regel voorkomt discussie achteraf.

De duur en de intrekking. Een einddatum houdt de volmacht overzichtelijk. Wie de volmacht gaf, kan haar intrekken; doe dat schriftelijk aan de gevolmachtigde en aan de organisatie.

Zo gebruikt u de volmacht

1. Vraag de organisatie vooraf of zij een onderhandse volmacht accepteert en welke bijlagen zij wil. Banken vragen vaak een eigen formulier of een notariële volmacht.
2. Vul de omschrijving in zo concreet mogelijk, en laat alle erfgenamen meelezen voordat iemand tekent.
3. Laat iedereen tekenen met een kopie van het identiteitsbewijs erbij; handtekeningen op afstand kunnen per post, elk op een eigen exemplaar dat u samenvoegt.
4. Voeg de verklaring van erfrecht toe als de organisatie geld uitkeert of eigendom overdraagt.
5. Bewaar het origineel in het dossier en geef de organisatie een kopie, tenzij zij het origineel eist.

Welke zaken in uw nalatenschap met een gewone volmacht kunnen en welke een notaris vragen, ziet u na de Regelcheck. Gratis, en u ziet uw uitkomst vóór u betaalt.

Waar u de volmacht naartoe stuurt

Naar de organisatie waar de zaak speelt, samen met de kopieën van de identiteitsbewijzen en, waar nodig, de verklaring van erfrecht. Voor de verkoop van een auto aan een particulier is de volmacht vooral een stuk tussen de erfgenamen. De koper wil het kentekenbewijs en een vrijwaring.

Juridische status en beperking

Een onderhandse volmacht is rechtsgeldig; de wet stelt er geen vorm aan. Wat een organisatie ermee doet, is aan die organisatie. Banken en verzekeraars mogen om meer vragen, zoals een notariële volmacht of een volmacht in de verklaring van erfrecht. Voor de levering van een woning of ander registergoed is een notariële volmacht vereist. De volmacht geeft de gevolmachtigde bevoegdheid, niet de aansprakelijkheid: de erfgenamen blijven samen verantwoordelijk voor wat namens hen wordt gedaan.

Wat er vaak misgaat

Eén erfgenaam tekent niet, en de bank weigert.

De omschrijving is zo algemeen dat de organisatie haar niet accepteert, of zo ruim dat de gevolmachtigde meer mag dan bedoeld.

De opbrengst gaat naar de eigen rekening van de gevolmachtigde zonder dat dat in de volmacht staat.

De volmacht is niet aanvaard door de gevolmachtigde en ligt in een la.

De volmacht wordt ingetrokken zonder de organisatie te informeren.

Kopiëren en tekenen

Kopieer de tekst, vul de velden in en houd de omschrijving van de zaak zo concreet als de organisatie nodig heeft. Laat de ondertekenaars die ver weg wonen elk een eigen exemplaar tekenen en terugsturen, en voeg die samen. De meeste organisaties accepteren dat, mits elke handtekening vergezeld gaat van een kopie van het identiteitsbewijs.

Veelgestelde vragen

Moet de volmacht bij de notaris?

Niet volgens de wet, behalve voor de levering van een woning of ander registergoed. Banken en verzekeraars kunnen wel een notariële volmacht vragen; vraag het vooraf.

Wat is het verschil met een boedelvolmacht?

Deze volmacht is beperkt tot één zaak. Een boedelvolmacht geeft één persoon de bevoegdheid om de hele nalatenschap af te wikkelen.

Kan een erfgenaam de volmacht intrekken?

Ja, zijn eigen deel van de volmacht, schriftelijk. Daarna is voor die zaak weer de handtekening van iedereen nodig.

Blijven de erfgenamen aansprakelijk?

Ja. De gevolmachtigde handelt namens hen; wat hij binnen de volmacht doet, bindt de erfgenamen samen.