Model: boedelvolmacht

Wanneer u dit model gebruikt

Als er meerdere erfgenamen zijn en één van hen, of een buitenstaander, de afwikkeling gaat doen. Zonder boedelvolmacht moet iedereen elk stuk tekenen. Met een boedelvolmacht tekent één persoon, en legt die persoon aan het eind verantwoording af. Vraag de notaris die de verklaring van erfrecht opstelt om de volmacht daarin op te nemen. Dat is de vorm die banken zonder discussie accepteren. Dit model gebruikt u daarnaast, of als er geen verklaring van erfrecht komt.

Het model

BOEDELVOLMACHT

Ondergetekenden,

1. [volledige naam], geboren op [datum] te [plaats], wonende te [adres];
2. [volledige naam], geboren op [datum] te [plaats], wonende te [adres];
3. [volledige naam], geboren op [datum] te [plaats], wonende te [adres];

tezamen de erfgenamen van [volledige naam overledene], geboren op [datum]
te [plaats], overleden op [datum] te [plaats], laatst wonende te [adres]
(hierna: de nalatenschap),

verlenen hierbij volmacht aan

[volledige naam gevolmachtigde], geboren op [datum] te [plaats], wonende
te [adres] (hierna: de gevolmachtigde),

om namens hen de nalatenschap te beheren en af te wikkelen, waaronder:

a. het beheren van de bank- en spaarrekeningen van de nalatenschap, het
   doen van betalingen en het opheffen van rekeningen;
b. het opzeggen, overzetten of voortzetten van overeenkomsten;
c. het innen van vorderingen, uitkeringen en tegoeden;
d. het betalen van de schulden van de nalatenschap, waaronder de kosten
   van de uitvaart en de belastingen;
e. het doen van de aangifte erfbelasting en de laatste aangifte
   inkomstenbelasting en het voeren van correspondentie met de
   Belastingdienst;
f. het verkopen van roerende zaken, waaronder de inboedel en [de auto met
   kenteken (kenteken)];
g. [het opstellen van de verdeling en het uitkeren van de erfdelen
   overeenkomstig de wet / het testament];
h. het verrichten van alle verdere handelingen die voor het beheer en de
   afwikkeling nodig zijn.

Deze volmacht omvat niet de verkoop en levering van onroerende zaken;
daarvoor verlenen ondergetekenden zo nodig een afzonderlijke notariële
volmacht.

De gevolmachtigde houdt een administratie bij, informeert ondergetekenden
ten minste [maandelijks] over de stand van de nalatenschap en legt aan
het einde rekening en verantwoording af. De gevolmachtigde is bevoegd
zichzelf de kosten te vergoeden die hij redelijkerwijs voor de
nalatenschap maakt, tegen overlegging van bewijsstukken. [De
gevolmachtigde ontvangt voor zijn werkzaamheden geen vergoeding / een
vergoeding van € (bedrag).]

Ieder van ondergetekenden kan deze volmacht voor zijn aandeel
schriftelijk intrekken. De volmacht eindigt in elk geval bij de
voltooiing van de verdeling.

Aldus getekend te [plaats] op [datum],

[handtekening 1]        [handtekening 2]        [handtekening 3]
[naam]                  [naam]                  [naam]

Voor aanvaarding:
[handtekening gevolmachtigde]
[naam]

Bijlagen: kopie identiteitsbewijs van elke ondertekenaar; kopie
verklaring van erfrecht

Toelichting per onderdeel

De opsomming a tot en met h. Zij beschrijft wat de gevolmachtigde mag. Schrap wat u niet wilt toestaan. Onderdeel g, de verdeling, is de gevoeligste; laat die weg als de erfgenamen de verdeling samen willen doen.

De uitzondering voor onroerend goed. De verkoop van een woning vraagt een notariële volmacht. Door dat expliciet uit te sluiten, voorkomt u misverstanden.

De informatieplicht en de verantwoording. Een vaste frequentie voor het overzicht en een rekening en verantwoording aan het eind maken de volmacht controleerbaar. Zonder die regels ontstaat wantrouwen.

De vergoeding. Kies één van de twee. Een familielid werkt meestal zonder vergoeding; een buitenstaander niet.

Zo gebruikt u de volmacht

1. Bespreek de reikwijdte met alle erfgenamen: wel of geen verdeling, wel of geen verkoop van de inboedel zonder overleg.
2. Laat de notaris de volmacht opnemen in de verklaring van erfrecht als die wordt opgesteld; gebruik dit model voor de afspraken onderling.
3. Laat iedereen tekenen met een kopie van het identiteitsbewijs.
4. Geef de organisaties een kopie, met de verklaring van erfrecht; vraag de bank vooraf wat zij accepteert.
5. Houd de administratie bij vanaf de eerste dag; de rekening en verantwoording aan het eind is daar de optelsom van.

Welke bevoegdheden in uw nalatenschap nodig zijn en of de bank een notariële volmacht zal vragen, ziet u na de Regelcheck. Gratis, en u ziet uw uitkomst vóór u betaalt.

Juridische status en beperking

Een onderhandse boedelvolmacht is geldig tussen de erfgenamen en tegenover organisaties die haar accepteren. Banken en verzekeraars vragen in de praktijk om een volmacht via de notaris; de wet dwingt hen niet tot acceptatie van een onderhandse. De volmacht verplaatst het werk, niet de verantwoordelijkheid. De erfgenamen blijven samen aansprakelijk, en de gevolmachtigde is aansprakelijk tegenover hen voor wat hij buiten de volmacht of onzorgvuldig doet.

Wat er vaak misgaat

De volmacht bevat de verdeling terwijl de erfgenamen dat niet bedoelden.

De bank accepteert de onderhandse volmacht niet en de erfgenamen hebben alsnog de notaris nodig.

De gevolmachtigde stuurt geen overzichten en de anderen trekken de volmacht in.

De kosten van de gevolmachtigde worden niet vastgelegd en aan het eind betwist.

De woning wordt verkocht op basis van de boedelvolmacht, en de notaris kan niet passeren.

Kopiëren en gebruiken

Kopieer de tekst, vul de velden in en schrap de onderdelen die u niet wilt toestaan. Print het stuk in evenveel exemplaren als er ondertekenaars zijn plus één voor het dossier, en laat elke pagina paraferen als de volmacht meer dan één blad beslaat. Vraag de bank vooraf of zij dit stuk accepteert of een eigen formulier wil; dat voorkomt een tweede ronde handtekeningen.

Veelgestelde vragen

Accepteert de bank een onderhandse boedelvolmacht?

Vaak niet zonder meer. Banken vragen meestal een volmacht die de notaris in of naast de verklaring van erfrecht opneemt. Vraag het vooraf.

Mag de gevolmachtigde de woning verkopen?

Niet met dit model. Daarvoor is een notariële volmacht nodig.

Mag de gevolmachtigde de nalatenschap verdelen?

Alleen als onderdeel g in de volmacht staat. Anders verdelen de erfgenamen samen.

Wat als de gevolmachtigde niet goed handelt?

Elke erfgenaam kan zijn deel van de volmacht intrekken en verantwoording eisen. Voor schade door onzorgvuldig handelen is de gevolmachtigde aansprakelijk tegenover de erfgenamen.