Inschrijving bij het Kadaster na vererving

Het Kadaster is de openbare registratie van wie welk huis, welk stuk grond en welk schip bezit. Erven verandert de eigenaar, maar niet vanzelf de registratie. Hoe u dat op orde brengt, wat het kost en waarom u er niet mee wacht, staat hieronder, grotendeels in de woorden van het Kadaster zelf.

Wat het Kadaster doet na een overlijden

Niets, uit zichzelf. Het Kadaster schrijft: in de kadastrale registratie ligt vast wie eigenaar is van een perceel of een teboekgesteld schip. Als iemand overlijdt, blijft de overledene als rechthebbende in de registratie vermeld, totdat er een verklaring van erfrecht of een verdelingsakte is ingeschreven.

Juridisch zijn de erfgenamen wel eigenaar, vanaf de dag van overlijden. Het verschil tussen de werkelijkheid en het register is wat de inschrijving oplost.

Wat wordt ingeschreven

Document	Wat het doet	Wie het inschrijft
Verklaring van erfrecht	Zet alle erfgenamen samen als eigenaar in het register	De notaris; inschrijven is gratis
Verdelingsakte	Zet één erfgenaam alleen als eigenaar, na verdeling	De notaris; het Kadaster rekent het tarief voor een akte
Leveringsakte	Zet de koper als eigenaar bij verkoop	De notaris; tarief voor een akte
Akte van afgifte legaat	Zet de legataris als eigenaar bij een legaat van de woning	De notaris
Europese verklaring van erfrecht	Bewijs van erfgenaamschap voor onroerend goed in een ander EU-land	De notaris; het buitenlandse register schrijft in

Het Kadaster noemt wat in een verklaring van erfrecht kan staan. Wie de erfgenamen zijn, of er een testament is en wat daarin staat, of de overledene getrouwd was en hoe, wie bevoegd is de nalatenschap te beheren en erover te beschikken, en wie verantwoordelijk is voor de afwikkeling.

Zo verloopt het

1. Vraag de verklaring van erfrecht aan bij een notaris, zodra de erfgenamen bekend zijn en hebben gekozen. Lees daarover bij de verklaring van erfrecht aanvragen.
2. Vraag de notaris de verklaring in te schrijven bij het Kadaster. Het Kadaster zegt het duidelijk: alleen een notaris kan dat doen.
3. Controleer na de inschrijving het kadastrale bericht dat de notaris u stuurt: staan alle erfgenamen erop, met het juiste aandeel.
4. Bij verdeling of verkoop: de notaris schrijft de verdelings- of leveringsakte in. Daarna staat de overnemer of de koper alleen op naam.
5. Meld de wijziging niet zelf bij de gemeente; de gemeente krijgt haar van het Kadaster en past de WOZ-beschikking aan.
6. Bewaar het eigendomsbewijs dat de notaris na inschrijving stuurt bij het dossier van de nalatenschap.

Waarom het Kadaster inschrijven aanraadt

Het Kadaster noemt drie voordelen. Doorlopende kosten worden op tijd doorberekend aan de rechtmatige eigenaar: u ontvangt de WOZ-beschikking op uw naam en niet gericht aan “de erven van”. U wordt als nabestaande niet onverwacht geconfronteerd met extra uitgaven wanneer u de geërfde woning, grond of boot daarna verkoopt. En als de informatie na een overlijden snel op orde is, hoeven overheidsorganisaties achteraf minder te verbeteren, waardoor de afhandeling sneller achter de rug is.

Op de vraag of inschrijven verplicht is, antwoordt het Kadaster. Nee, maar met het inschrijven voorkomt u dat de overledene als rechthebbende geregistreerd blijft staan, terwijl de erfgenamen juridisch eigenaar zijn geworden.

Wat het kost

Het inschrijven van een verklaring van erfrecht bij het Kadaster is gratis. Het Kadaster voegt eraan toe dat de notaris waarschijnlijk wel kosten berekent, bijvoorbeeld voor het opmaken van de verklaring; daarvoor verwijst het naar de notaris.

Voor een verdelings- of leveringsakte geldt een tarief uit de tarievenlijst van het Kadaster, dat de notaris doorberekent. Het staat op de site van het Kadaster onder de tarieven voor akten en onderzoek.

Wilt u zelf weten wie er als eigenaar staat, dan kunt u bij het Kadaster een eigendomsinformatie of een afschrift van een akte kopen. Daarvoor gelden de particuliere tarieven.

Welke inschrijving in uw situatie nodig is en welke notaris die kan doen, ziet u na de Regelcheck. Gratis, en u ziet uw uitkomst vóór u betaalt.

Onroerend goed in het buitenland

Bestaat de nalatenschap uit onroerend goed in een ander land, dan werkt het Nederlandse Kadaster daar niet. Het Kadaster wijst op de Europese verklaring van erfrecht: daarmee toont u in de andere EU-landen aan wie erft, en het buitenlandse register schrijft op basis daarvan in. Een Nederlandse notaris geeft die verklaring af. Lees meer bij een woning in het buitenland erven.

Boten en grond

Wat voor een woning geldt, geldt ook voor een stuk grond en voor een teboekgesteld schip: de overledene blijft ingeschreven tot de notaris een verklaring van erfrecht inschrijft. Het Kadaster noemt de drie in één adem. Een boot die niet is teboekgesteld, staat nergens geregistreerd; die gaat over als roerende zaak.

Wat er vaak misgaat

De erfgenamen laten de inschrijving jaren liggen, en bij verkoop moet alsnog een verklaring worden opgemaakt met erfgenamen die inmiddels zelf zijn overleden.

De WOZ-beschikking blijft aan “de erven van” gericht, en niemand maakt bezwaar.

Erfgenamen proberen zelf bij het Kadaster iets te wijzigen, wat niet kan.

De verdelingsakte wordt wel gepasseerd maar niet ingeschreven, en de overnemer staat niet op naam.

Voor een huis in Spanje wordt een gewone Nederlandse verklaring van erfrecht meegenomen, waar het Spaanse register niets mee kan.

Wat u zelf bij het Kadaster kunt zien

Ook zonder notaris kunt u bij het Kadaster nagaan wat er op naam van de overledene staat. Met een eigendomsinformatie ziet u per adres wie eigenaar is, of er een hypotheek op rust en of er erfpacht speelt. Met een overzicht van onroerend goed op naam ziet u alle percelen van één persoon, ook een stuk grond of een garage waar niemand van wist.

Die producten zijn betaald, tegen de particuliere tarieven van het Kadaster. Voor de boedelbeschrijving zijn ze nuttig: een vergeten perceel of een tweede hypotheek komt zo boven tafel. De notaris doet hetzelfde onderzoek voor de verklaring van erfrecht.

Veelgestelde vragen

Moet de woning bij het Kadaster worden overgeschreven na een overlijden?

Het is niet verplicht, maar het Kadaster raadt het aan. Zonder inschrijving blijft de overledene als rechthebbende staan en komen stukken aan “de erven van”.

Wat kost het inschrijven?

Het inschrijven van een verklaring van erfrecht is gratis. De notaris rekent kosten voor het opmaken; voor een verdelings- of leveringsakte geldt een Kadastertarief.

Kan ik het zelf regelen bij het Kadaster?

Nee. Alleen een notaris kan een verklaring van erfrecht of een akte laten inschrijven.

Hoe zit het met een huis in het buitenland?

Daarvoor dient de Europese verklaring van erfrecht, die een Nederlandse notaris afgeeft. Het buitenlandse register schrijft op basis daarvan in.

Hoe weet ik of de inschrijving is gedaan?

De notaris stuurt na de inschrijving een bericht met het eigendomsbewijs. U kunt het ook zelf controleren met een eigendomsinformatie van het Kadaster, tegen het particuliere tarief.