Checklist: de eerste week

Wanneer u deze lijst gebruikt

Vanaf het moment van overlijden tot en met de uitvaart. De lijst is bewust kort: alleen wat in die dagen moet of verstandig is. Wat daarna komt, staat in alle organisaties om te informeren en in het overzicht van de eerste maand.

De lijst

DAG VAN OVERLIJDEN
[ ] Arts bellen (huisarts, huisartsenpost of de arts van de instelling)
    voor de verklaring van overlijden
[ ] Bij een onnatuurlijke dood of twijfel: de politie wordt ingeschakeld;
    wacht met alles tot de gemeentelijke lijkschouwer klaar is
[ ] Uitvaartverzekering zoeken (polis, bankafschriften) en de verzekeraar
    of de alarmcentrale bellen vóór u een uitvaartverzorger kiest
[ ] Uitvaartverzorger bellen, of besluiten zelf te regelen
[ ] Naaste familie informeren; één persoon aanwijzen die de contacten doet
[ ] Uitvaartwensen zoeken: codicil, brief, wensenformulier van de
    verzekeraar
[ ] Huisdieren, planten, koelkast, verwarming van de woning regelen
[ ] Werkgever of uitkeringsinstantie van de overledene informeren

DAG 1 EN 2
[ ] Aangifte van overlijden bij de gemeente van overlijden (vaak via de
    uitvaartverzorger); meerdere afschriften van de akte vragen
[ ] Verlof tot begraven of cremeren ontvangen (gratis)
[ ] Begraven of cremeren kiezen; datum, tijd en locatie vastleggen
    (niet eerder dan 36 uur, uiterlijk de zesde werkdag; anders uitstel
    vragen bij de burgemeester)
[ ] Kostenopgave van de uitvaartverzorger vragen vóór u tekent
[ ] Rouwkaart maken en versturen; adressenlijst bijhouden
[ ] Overlijdensadvertentie opgeven, als u die wilt
[ ] Uw eigen werkgever informeren en verlof regelen

DAG 3 TOT 5
[ ] Plechtigheid voorbereiden: sprekers, muziek, foto's, catering
[ ] Woning veiligstellen: sleutels, post, waardevolle spullen,
    kostbaarheden uit het zicht
[ ] Post laten doorsturen (nabestaandenservice PostNL) of regelmatig
    ophalen
[ ] Bank informeren als de rekening nog niet is geblokkeerd; vragen of
    de uitvaartnota van de rekening kan worden betaald
[ ] Zorgverzekeraar, pensioenfonds en SVB horen het via de gemeente;
    niets doen, wel later controleren

DAG VAN DE UITVAART
[ ] Verlof meenemen naar de begraafplaats of het crematorium
[ ] Dankwoord, condoleanceregister, bloemen en kaarten bewaren

WAT U DEZE WEEK NIET DOET
[ ] Niet tekenen bij de bank, niet de rekening leeghalen, niets verkopen
    of weggeven: dat kan gelden als zuivere aanvaarding
[ ] Geen abonnementen van de partner of huisgenoot opzeggen die zij
    willen voortzetten
[ ] Geen beslissingen over de woning

Toelichting per onderdeel

De arts en de aangifte. Zonder verklaring van overlijden van de arts geeft de gemeente geen verlof, en zonder verlof is er geen uitvaart. De uitvaartverzorger doet de aangifte meestal namens u; vraag dan om meerdere afschriften van de akte.

De verzekering vóór de verzorger. Een naturapolis vergoedt vaak meer als de verzorger van de verzekeraar de uitvaart doet. Wie eerst een verzorger belt en daarna de verzekeraar, verliest soms een deel van de dekking.

De termijn. Zes werkdagen, zaterdag en zondag niet meegeteld, en niet eerder dan 36 uur. Uitstel vraagt u zo vroeg mogelijk bij de burgemeester, meestal via de verzorger.

Wat u niet doet. De uitvaart regelen en betalen is geen zuivere aanvaarding. Spullen verkopen, de rekening leeghalen of schulden uit eigen beweging betalen kan dat wel zijn. Wacht daarmee tot na de uitvaart en tot u de omvang van de nalatenschap kent.

Zo gebruikt u de lijst

1. Druk de lijst af of kopieer haar naar uw telefoon en streep af wat is gedaan; noteer wie het deed.
2. Wijs één persoon aan voor de contacten met de verzorger, de gemeente en de verzekeraar; de rest ondersteunt.
3. Bewaar alles wat u in deze week ontvangt: de akte, het verlof, de kostenopgave, de polis; dat is het begin van het dossier.
4. Kijk na de uitvaart pas naar de nalatenschap; de termijnen daarvoor beginnen later.

Welke stappen in uw situatie in de eerste week horen en welke kunnen wachten, ziet u na de Regelcheck. Gratis, en u ziet uw uitkomst vóór u betaalt.

Juridische status en beperking

De lijst volgt de Wet op de lijkbezorging voor de verklaring van overlijden, het verlof en de termijn. De rest is praktijk en kan per familie en per uitvaartverzorger anders lopen. Bij een overlijden in het buitenland of een onnatuurlijke dood gelden andere stappen en termijnen. De lijst vervangt geen advies over aanvaarden of verwerpen.

Wat er vaak misgaat

De uitvaartverzorger wordt gebeld voordat iemand de verzekering heeft gevonden.

Er wordt één afschrift van de akte gevraagd.

De partner zegt in de eerste week de gezamenlijke abonnementen op.

Een kind haalt geld van de rekening om de uitvaart voor te schieten en heeft daarmee zuiver aanvaard.

De termijn van zes werkdagen wordt gerekend inclusief het weekend.

Kopiëren en delen

Kopieer de lijst naar uw telefoon of print haar en hang haar op een vaste plek. Deel haar met de familieleden die helpen en zet bij elke regel wie het doet. Zo voorkomt u dat twee mensen dezelfde organisatie bellen en dat niemand de verzekeraar belt. Streep af wat klaar is en bewaar de lijst daarna in het dossier als begin van de administratie.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik op de dag van overlijden doen?

Een arts bellen voor de verklaring van overlijden, de uitvaartverzekering zoeken en de verzekeraar of een uitvaartverzorger bellen, en de naaste familie informeren. De rest kan de volgende dagen.

Wie doet de aangifte bij de gemeente?

Meestal de uitvaartverzorger namens de familie. U kunt het ook zelf doen, met de verklaring van de arts en uw identiteitsbewijs.

Mag ik de uitvaart betalen van de rekening van de overledene?

Vraag het de bank: die betaalt de uitvaartnota vaak van de geblokkeerde rekening op vertoon van de factuur. Zelf geld opnemen is iets anders en kan als aanvaarding gelden.

Wat hoeft in de eerste week niet?

De nalatenschap: aanvaarden, de notaris, de bank, de belasting. Daarvoor gelden termijnen die later beginnen.